Die Verfahrensbeschreibungen von A - Z enthalten zu den staatlichen Verwaltungsdienstleistungen jeweils alle wesentlichen Informationen zu Voraussetzungen, zuständiger Stelle, Verfahrensablauf, erforderlichen Unterlagen, Fristen/Dauer, Kosten/Leistung und Rechtsgrundlage.
Leistungen
Archivgut einsehen oder Einsicht beantragen
Wenn Sie sich für Landes-, Heimat- oder Familiengeschichte interessieren, können Sie das in den Archiven verwahrte Archivgut einsehen.
Analoges und digitales Archivgut ist von bleibendem Wert und für die Geschichte des Landes von großer Bedeutung.
Das Archivgut wird in staatlichen, kommunalen und privaten Archiven verwahrt.
Üblicherweise ist Archivgut nach seinem Entstehen 30 Jahre lang gesperrt. Vorher können Sie es nicht nutzen. Archivgut, das sich auf natürliche Personen bezieht, dürfen Sie frühestens zehn Jahre nach deren Tod nutzen. Können Sie den Todestag nicht oder nur mit unvertretbarem Aufwand feststellen, endet die Sperrfrist 90 Jahre nach der Geburt. Unter bestimmten Voraussetzungen können diese Sperrfristen auf Antrag auch verkürzt werden.
Tipp: Das Landesarchiv Baden-Württemberg sorgt dafür, Archivgut als Teil des kulturellen Erbes und der Erinnerungskultur zu sichern, zu erhalten und zugänglich zu machen.
Es hat sieben Standorte:
- Freiburg
- Karlsruhe
- Ludwigsburg
- Neuenstein
- Sigmaringen
- Stuttgart und
- Wertheim
- Kornwestheim
Onlineantrag und Formulare
- Archivgut: Verkürzung von Sperr- / Schutzfristen Antrag auf Verkürzung von Sperr-/Schutzfristen
- Einwilligungserklärung
- Merkblatt zur Nutzung gesperrten Archivguts
- Neuanmeldung
Zuständige Stelle
Leistungsdetails
Voraussetzungen
- für die Nutzung der Lesesäle des Landesarchivs Baden-Württemberg: Nutzerausweis
- bei Nutzung von gesperrtem Archivgut:
- genehmigter Antrag auf Verkürzung von Sperr-/ Schutzfristen und
- möglicherweise Einwilligung der betroffenen Person oder deren Hinterbliebenen
- für Auskunft zu Angaben Ihrer eigenen Person im Archivgut:
- präzise Angaben zum betreffenden Gegenstand und
- Angabe der Zeit und der Behörde, die die Akten vor der Zuleitung in das Archiv gespeichert hatte
Verfahrensablauf
Sie können das Archivgut üblicherweise direkt in den Lesesälen der Archive nutzen.
Tipp: Die Lesesäle der größeren Archive haben feste Öffnungszeiten. Bei kleineren oder privaten Archiven sollten Sie zunächst schriftlich Kontakt aufnehmen.
Erforderliche Unterlagen
beim ersten Besuch in einem Archiv: gültiger Personalausweis oder Reisepass
Vertiefende Informationen
- Antrag auf Verkürzung von Sperr-/Schutzfristen
- Zu vielen Archivalien und sonstigen landeskundlichen Informationen finden Sie Zugang über das landeskundliche Portal LEO-BW.
Rechtsgrundlage
Freigabevermerk
Dieser Text entstand in enger Zusammenarbeit mit den fachlich zuständigen Stellen. Das Wissenschaftsministerium hat dessen ausführliche Fassung am 04.04.2019 freigegeben.
